Webライターのビジネスメールってなんぞや【メルマガバックナンバーNO.13】

  
目安時間 5分  
  • Facebookへのシェア
  • はてなブックマーク
  • 人気ブログランキング
メルマガバックナンバー13

こんばんは、あみんです。

今日もメールを開いていただき、ありがとうございます(^-^)

------------------------

今日は、ビジネスメールってWebライターには、けっこう大事なんだという話。

ライターは言われたとおりに記事を書くだけじゃないんです!

まずは、相手からお仕事をもらわないと、記事を書けません(^^;

お仕事をもらうためには、クライアントさんとメールでやりとりする必要があります。

そこで大事になるのは、ビジネスメール!!

ビジネスメールをふだんから慣れているなら問題はないですが、

私みたいに、病院で看護師として働いていただけの人や、

専業主婦だったり、

パソコンを使う仕事じゃない人だったり、

みんながみんな、ビジネスメールが出来るわけじゃないですよね。

でも、ビジネスメール次第では、

「ちょっとお仕事、任せられないかも…」と思っちゃうメールもあります。

たとえば、失礼かなと思うのは次みたいなメールです。
ライターを応募しているメディアに、メールを送る場合。

------------------------

【件名】はじめまして

【本文】
こんにちは!
ライターの応募をしていると見つけたので、メールをしました。
ぜひ、お仕事をしたいと思っているので、連絡待っています。

------------------------

これ、ちょっと極端すぎました(笑)

全部ダメダメなんですよ、これ。

これじゃあ、返信も来ないかもしれません(^^;

ビジネスメールには基本的な形があるんです。
次のとおり。
分かりやすくライターの応募の件で、メールした設定です。

------------------------

【件名】貴社メディアのライター応募のご相談

【本文】
株式会社〇〇〇 人事担当〇〇〇様

お世話になっております。
個人でWebライターの仕事をしております、〇〇と申します。

この度は、貴社メディアのWebライター応募について、
ご相談のメールをさせていただきました。

私は、これまで〇〇〇や〇〇〇のようなジャンルの執筆を多く
行ってきました。
貴社メディアでは、私の〇〇〇のような所がお役に立てると
思っております。
実際に執筆した記事はこちらです。
URL①:
URL②:
URL③:

不足な情報がありましたら、お教えいただければ対応いたします。

ご検討のほどよろしくお願いします。

〇〇 〇〇(署名)

------------------------

簡単に書けば、こんな感じです(^^;

ビジネスメールの基本的な流れは、

件名は、見ただけでメールの内容が分かるように

本文は、

①宛名⇒②挨拶⇒③名乗り⇒④要旨⇒⑤詳細⇒⑥結びの挨拶⇒⑦署名

この順でメールを書くと、スラスラ書けます。

失礼がないように、分かりやすく、信頼を失われないように・・・

慎重に1通1通書くので、ビジネスメールを1通書くだけで

めっちゃ時間がかかります(^^;

でも、失礼なメールはライターとして完全アウトです!

難しく考えず、まずは形に沿ってやりとりしてみるといいですよー(^-^)

私自身は、実はビジネスメールに対して全く拒否感がありません!

なぜかと言うと、これまで
・行政で公務員の保健師をやっていた
・民間で保健師をやっていた

この経験があったからなんです。
官公庁、病院、教育機関、企業・・・

いろいろな相手の方とビジネスメールをしてきました。

その経験がしっかりと身についています♪♪

という訳で、Webライターに身につけて欲しい

ビジネスメールの基本をまとめた簡単マニュアルを

作ってみようかなと考えているところです(^-^)

できたら、すぐにお知らせしますね~♪♪

---------------------*---

今日も最後まで読んでいただき、ありがとうございます(^-^)

それでは、また次の配信をお待ちくださいねー(^-^)

あみん

  • Facebookへのシェア
  • はてなブックマーク
  • 人気ブログランキング

この記事に関連する記事一覧

コメントフォーム

名前 

メールアドレス 

URL (空白でもOKです)

コメント

トラックバックURL: 
サイト運営者
【おすすめ】未経験からライターを始める方の教材
 最近の投稿
カテゴリー
アーカイブ
応援お願いします(*^-^*)

ページの先頭へ